En esta sección reunimos de manera directa y con una breve explicación todos los documentos y formatos que se pueden requerir para organizar una elección

Documentos de organización de elecciones

 
¿Qué formatos y documentos se necesitan para realizar un proceso electoral?

Aquí encontrarán todos los documentos que se deben tomar y elaborar en el proceso electoral

Votantes

Censo Electoral

Identificación Válida para Votar

Inscripción

de Votantes

Conjunto de todas las personas habilitadas para votar. Es un listado con los nombres de los estudiantes, su número de identificación (puede incluir mesa de votación asignada). un ejemplo de este listado se puede descargar (Listado de Votantes) e incluir la información de su institución ahí. Haga click para descargar

Es importante definir ¿Qué tipo de identificación es válida para votar? ¿Cuál es el documento que solicitarán los jurados para autorizar el voto? (tarjeta de identidad, carnet estudiantil, cédula de ciudadanía, entre otros). Este número de documento debe ser incluido en el Censo electoral para identificar a los votantes.

Es un listado con los nombres de los estudiantes, su número de identificación y opcional la mesa de votación asignada. Se puede utilizar el mismo formato de Listado de votantes. Haga click para descargar

 
 
Inscripción de candidatos

Formato de inscripción de candidatos

Formato de renuncia a candidatura

Listado con nombres completos y números de identificación del estudiante o grupo de estudiantes que se postulan (En caso de ser planchas o fórmulas para el cargo), fechas y firmas de aceptación por parte de las autoridades del colegio. Haga click para descargar

Formulario con fecha, nombre completo del estudiante, número de identificación, candidatura y motivos por los que renunció a la candidatura. Haga click para descargar

Autoridades electorales

Formato de Calendario Electoral

A continuación podrá ver un ejemplo de Calendario Electoral, puede ser editado en su totalidad. Es una guía para establecer y hacer públicas las fechas claves del proceso electoral, incluida la inscripción de candidaturas, periodo de campañas, designación de jurados, día de la votación y publicación de los resultados. En este documento también se puede establecer ante quien se ponen las quejas o reclamaciones y el tiempo para resolverlas y quienes son nombrados como comisión escrutadora. Haga click para descargar

Formularios de inscripción de jurados de votación

Listado con nombres completos y números de identificación del grupo de estudiantes que se postulan para ser jurados de votación. La recomendación es que el  grado décimo (10) o el grado inmediatamente inferior al grado de los candidatos a personeros sea quien lidere esta función así que los mismos listados del colegio pueden utilizarse para esto o puede diligenciar el mismo formato de Listado de Votantes, cambiando el tìtulo del documento. Haga click para descargar

Formato de asignación de mesas y puestos de votación

Sirve para planear logísticamente y operativamente cuántas mesas necesita instalar, en qué sitios y con cuántos votantes por mesa. Este formato le servirá para calcular además cuántos jurados requiere para la jornada de elección

Haga click para descargar

Formularios de inscripción de testigos electorales

Listado con nombres completos y números de identificación del grupo de estudiantes representantes de las candidaturas en la mesa de votación y en el conteo de los votos. Los postula cada candidatura ante las autoridades electorales para recibir una identificación (Descargar formato de identificación de testigo electoral). Se puede recibir un listado de cada campaña con nombre y documento de identidad, o diligenciar individualmente el modelo de formato Inscripción de testigos electorales que se encuentra en el enlace. Haga click para descargar

 
 
Campaña electoral

Formato de transparencia electoral

Acta que firman las candidatas y candidatos en la que se comprometen a realizar campañas transparentes, justas, respetar el medio ambiente y no emplear malas prácticas políticas en su institución. Haga click para descargar

Con estos modelos y formatos usted puede cubrir todos los aspectos logísticos y normativos previos al día de la elección, en la siguiente sección encuentra los formatos específicos para el día de la votación.
Estructura
Elección
Día de
Votación
 
Contacto

Web: www.moe.org.co

Email: info@moe.org.co

Teléfono: (031)7222495

Whatsapp: 3152661969

Dirección: Carrera 19

# 35 – 42, Bogotá DC

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